Rundmails in Campus Events verwalten

Unter Rundmails ist der aktuelle Zustand der eingeleiteten Rundmails dargestellt.

Rundmail Übersicht

Campus Events(Backend) > Rundmails verwalten
Dies ist der Bereich zur Verwaltung von allen Rundmails.

Die folgenden Spalten in der Übersicht liefern alle relevante Informationen zu den Rundmails auf einen Blick:

Erstellt
Absende-Zeitpunkt der Rundmail.

Absender
Die für das Absenden der Rundmail verantwortliche Person.

Betreff (Vorlage)
Betreff der Rundmail. Unter Nutzung einer Vorlage für die Rundmail wird der Betreff aus der Benennung der Vorlage abgeleitet. Dieser kann jedoch vor dem Versand der Rundmail angepasst werden.

Veranstaltung
Die zugehörige Veranstaltung.

Sendestatus
Bei einer großen Anzahl an Empfängern werden die E-Mails Stück für Stück abgesendet, um die Mailserver zu entlasten. Somit kann es mehrere Minuten einnehmen bis die E-Mail an alle Empfänger gesendet wird.

Mandant
Angabe des zugeordneten Mandanten. Nur der angegebene Mandant kann den entsprechenden Datensatz sehen. Ist kein Mandant angegeben können alle Backend Admins den Rundmail Datensatz sehen.

Aktionen > Anzeigen
Umfassendere Details einer Rundmail betrachten. Darunter Allgemeine Informationen und die Empfänger-Liste.

Aktionen > Löschen
Die entsprechende Rundmail unwiderruflich löschen.

Aktionen > zur Veranstaltung
Die Teilnehmerverwaltung der zugehörigen Veranstaltung öffnen.

Alle Empfänger anonymisieren (DSGVO)

Im Rahmen des Datenschutzes personenbezogener Daten können Sie die Daten aller (potenziellen) Empfänger einer Rundmail löschen.

Vorsicht

Folgen der Anonymisierung:

• Achtung: Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden!
• Kein Administrator von Campus Events kann Empfängerdaten mehr einsehen.
• Sollten E-Mails an die Empfänger gesendet worden sein, werden diese nach 365 Tagen (Systemeinstellung) automatisch gelöscht.

Um die personenbezogenen Daten aller (potenziellen) Empfänger einer Rundmail zu anonymisiert, für die entsprechende Rundmail in der Spalte Aktionen auf Empfänger anonymisieren klicken und ggf. Bestätigen.