Aufgabengruppe

Wenn das Ziel besteht eine oder mehrere Aufgaben einer Veranstaltung zuzuweisen, dann werden Aufgabengruppen dafür benutzt. Außerdem sind Aufgabengruppen für Referendariat Typen notwendig um Workflows für das Referendariat zu erstellen.

Wo kann ich Aufgaben einer Veranstaltung zuordnen? Liste der Veranstaltungen > Konkrete Veranstaltung > Aktionen:Anzeigen > Spalte:Aufgaben > Sektion:Neue Aufgaben generieren.

Bei Aufgaben Template Gruppen wird eine konkrete vorher spezifizierte Aufgabengruppe ausgewählt, an eine Person zugewiesen und anschließend Auf den Button Aufgabe erstellen geklickt.

Wo kann ich die der Veranstaltung zugeordneten Aufgaben sehen? Liste der Veranstaltungen > Konkrete Veranstaltung > Aktionen:Anzeigen > Spalte:Aufgaben > Sektion:Aufgabenübersicht

Hinweis: Es ist empfehlenswert sich die Anleitung zuerst komplett durchzuschauen bevor etwas im System verändert wird. Falls etwas nicht einleuchtend ist oder Sie Tipps für die Anleitung haben, dann schreiben Sie uns gerne.

Aufgabengruppen unterscheiden sich von Aufgaben und sind auch intern getrennt. Mittels Aufgabengruppen können bestimmten Veranstaltungen Aufgaben zugeordnet werden.

Eine Aufgabengruppe ist eine benannte Zusammenfassung von Aufgabenvorlagen. Eine Aufgabe ist eine konkrete Instanz die einer Person in Campus Events zugeordnet ist.

Aufgabengruppe zusammenstellen

Einer Aufgabengruppe können eine oder mehrere Aufgabevorlagen zugewiesen werden.

Das bedeutet eine Aufgabengruppe setzt sich aus einer oder mehreren Aufgabenvorlagen zusammen.

Aufgabengruppe und Aufgabenvorlage ergeben zusammen also ein Template das genutzt werden kann um einer Veranstaltung eine Anzahl an Aufgaben zuzuordnen. Für sich allein bilden Aufgabengruppe und Aufgabenvorlagen also noch keine aktiven Ereignisse.

In anderen Worten, eine Aufgabengruppe ist zunächst nur eine Vorlage die einer bestimmten Veranstaltung zuerst zugewiesen werden muss. Oder anders gesprochen, wir erstellen innerhalb einer Veranstaltung eine Instanz der Aufgabengruppe. Die Instanz, bildet die aktiven Aufgaben, wobei die Aufgabengruppe die Bauanleitung dafür ist.

In der Übersicht der “Aufgabengruppe” wird rechts oben auf den Neu Button geklickt um eine neue Aufgabengruppe zu erstellen.

Ein Formular zum Einrichten der Aufgabengruppe wird geöffnet.

Um aus den Aufgabenvorlagen selektieren zu können, muss hier unter Aufgaben auf den Neu Button geklickt werden. Anschließend kann eine bestimmte vorher erstellte Aufgabenvorlage aus einer Dropdown Liste selektiert werden. Auf diese Weise können der Aufgabengruppe mehrere Aufgabenvorlagen hinzugefügt werden.

Hinweis zum Verständnis: Aufgaben und Aufgabenvorlagen nicht verwechseln. Hier ist eine Auswahl von vorher erstellten Aufgabenvorlagen zu sehen. Man bildet zuerst Aufgabenvorlagen. Anschließend baut man eine Aufgabengruppe aus diesen Aufgabenvorlagen. Und dann kann man die Aufgabengruppe nutzen um Aufgaben einer Veranstaltung zuzuordnen.

Aufgaben einer Veranstaltung zuweisen

Voraussetzung: Eine Aufgabengruppen wurde erstellt. Die Aufgabengruppe enthält mindestens eine Aufgabenvorlage.

Bei der gewünschten Veranstaltung in der Veranstaltungsübersicht unter der Spalte Aktionen auf Anzeigen klicken.

In der neuen Ansicht zur Veranstaltung auf den Tab Aufgaben klicken die Aufgaben der Veranstaltung zu verwalten.

Aufgaben : Aufgabenübersicht Falls existent werden hier der Veranstaltung zugeordneten Aufgaben aufgelistet.

Aufgaben : Neue Aufgaben generieren Unter Aufgaben Template Gruppen eine bereits eingerichte Aufgabengruppe aus der Dropdown-Liste auswählen, optional an eine Person zuweisen und anschließend auf den Button Aufgabe erstellen klicken. Jetzt tauchen die Aufgaben welche als Aufgabenvorlage in der selektierten Aufgabengruppe enthalten waren als verbindlich Aufgaben die erledigt werden müssen in der Aufgabenübersicht der Veranstaltung auf.

Hinweis: Nach dem Zuweisen einer Aufgabengruppe zu einer Veranstaltung, können die konkreten einzelnen Aufgaben bearbeiten werden, z.B. Zugewiesen an individuell ändern falls gewünscht. Die Aufgabengruppe ist hier ab sofort von den konkreten erstellten Aufgaben unabhängig.

Hinweis: Die Aufgabengruppe bleibt als Vorlage getrennt bestehen und kann wiederverwendet werden. Wird eine Aufgabengruppe oder Aufgabvorlagen gelöscht hat dies keinerlei Auswirkungen auf die bereits aktiven Aufgaben welche einer Veranstaltung zugeordnet sind.