32 Posts getaggt mit "Release Notes"

Features​

• Personen auf der Warteliste können nun durch einen Admin bearbeitet werden
• Individuelle Veranstaltungsangaben (Veranstaltungen > Stammdaten > Veranstaltungsangaben) können nun auch für mehrere Mandanten freigegeben werden
• Aufgaben die durch Programme erstellt werden, sind nun auch dem Mandanten (gleichlautend der Programmzuweisung) zugewiesen
• Einträge für die "Freigaben" (Veranstaltungen > Freigaben) wurden für die Mandantenverwaltung verbessert
• "zusätzlich sichtbar für Mandanten" wurde an diversen Stellen im System erweitert
• Bei der Anzeige von Moderatoren stehen nun auch vorhandene Dateien zum Download bereit
• Es können nun auch Teilnehmer über mehrere Veranstaltungen exportiert werden und nicht nur an einer einzelnen
• Programmgruppen haben nun eine Angabe von "min. Credits" & "max. Credits"
• Programmgruppen können nun als "verpflichtend" markiert werden
• Programmgruppen haben nun eine Angabe "mindestens X Untergruppen = bestanden"
• Programmgruppen können nun für die Darstellung selbst sortiert werden
• Zur besseren Übersicht in DropDown-Menüs wurden an einigen Stellen die Veranstaltungsnamen mit dem entsprechenden Datum angereichert
• Die Listenansicht für die Teilnehmer-Restriktion kann nun verbessert gefiltert werden (mit Filtermöglichkeiten der zugehörigen Veranstaltung)
• Es wurde eine Validierung hinzugefügt, die die Kombination "Veranstaltung + Programmgruppe" prüft
• Bei der Anzeige der Programm-Teilnehmer wurde aus Usability Sicht der Filter Standardmäßig eingestellt. Somit ist die Anzeige der Veranstaltungen nun Standardmäßig "Erledigt = Nein"
• Im Frontend werden an der Programm Gruppe nur noch folgende Veranstaltungen angezeigt: "nicht erledigt" oder "erledigt und teilgenommen"
• Neue Teilnehmer-Restriktionsmethode: "Programm-Veranstaltung", Nur Programm-Teilnehmer dürfen sich an Veranstaltungen mit dieser Restriktionsmethode anmelden. Optional gibt es die Möglichkeit, auch "nicht Programm-Teilnehmer" zur Anmeldung zuzulassen. Programm-Teilnehmer werden an dieser stelle dann automatisch von der Restriktion "angenommen". Nicht-Programm-Teilnehmer stehen dann in der Teilnehmer-Restriktion zur manuellen Freigabe oder Ablehnung zur Verfügung.
• Filter für verschiedene Listenansichten (im Backend) können nun für den eigenen Benutzer abgespeichert werden + für die jeweilige Listenansicht als "Standard" hinterlegt werden. Diese Informationen werden zusammen am Benutzer gespeichert und sorgen dafür, dass die Listenansicht immer mit der selbst eingerichteten Standard-Filterung aufgerufen wird.
• Bei Teilnehmern an einer Veranstaltung, welche manuell hinzugefügt wurden durch Admins, wird nun ein zusätzlicher Aktionsbutton angezeigt. Mit diesem Aktions-Button können, trotz manueller Anlage, E-Mails und Dokumente (z.B. Rechnungen) "wie bei einer echten Anmeldung / Bestellung" verschickt werden.
• Individuelle Veranstaltungsangaben können nun auch im Frontend dargestellt werden (Startseite / Listenansicht + Veranstaltungs-Detail-Ansicht). Die Konfiguration findet an der individuellen Veranstaltungsangabe statt.
• Erweiterung des Teilgenommen Status eines Teilnehmers an der Veranstaltung. An der Veranstaltung kann nun pro Teilnehmer auch pro Veranstaltungs-Termin / Session der Teilgenommen Status gesetzt werden. Die Angabe der "gesamten Teilnahme" bleibt weiterhin bestehen.
• Weitere Diverse Anpassungen im API Bereich

Bugfixes​

• Probleme in der Navigationsanzeige in der Kombination aus Berechtigungsgruppe "Backend" und "Freigaben Verwalter" wurden behoben

Task​

• Es gab Bezeichnungs- und Usability Veränderung bei der Erstellung eines Programmzertifikats
• Bei den Massenmails wurde die Usability für Anlagen verbessert

Features​

• Zusatzartikel können nun an einer Veranstaltung hinzugefügt werden (Zusatzartikel sind keine Tickets sondern "weitere Leistungen" z.B. Hotelübernachtung, Zertifikatbereitstellung..)
• Gutschriften können nun in Bezug zu Rechnungen erstellt werden und werden bei Stornierungen etc. berücksichtigt.
• Campus Events kann nun mit Campus CRM verbunden werden
• Verbesserung des Mailing Logs (mehrere Farben zur genaueren Erkennung des Problems, nächste Sendeversuch)
• Fehlerhandling bei Modals verbessert. Vorher: Ladekreis ewig gedreht ohne Reaktion. Nachher: Fehlermeldung angezeigt.
• Im Beschreibungstext können zukünftig keine Bilder mehr eingefügt werden. Quellcode Option wurde aus dem Editor-Feld des Beschreibungstextes entfernt.
• Diverse Verbesserungen im Bereich der Filterung für die Veranstaltungsübersichtsliste
• Im Protokoll werden nun weitere Systemaktionen protokolliert
• Im Protokoll werden nun auch Massenaktionen (Batch Actions) geloggt
• Neue Veranstaltungszertifikate wurden mit den alten Teilnehmerbescheinigungen vereinheitlicht, sodass die alten Teilnehmerbescheinigungen nun deprecated sind.
• Neue Teilnehmer-Restriktionsmethode "Programmveranstaltung" steht zur Verfügung.
• Der Bezahlt-Status kann nun auch in der Detailansicht für Bestellung & Rechnung verändert werden.
• Für die Erinnerungs-E-Mails an einer Veranstaltung gibt es nun ein Offset: Standardwert 24h
• Zertifikate können nun auch per Massenmail oder per Einzelmail aus dem System heraus angehangen und verschickt werden.
• Excel Trennzeichen Optimierung aufgrund fehlerhafter Darstellung in unterschiedlichen Software-Varianten / Versionen
• Neues E-Mail-Template für "Ticket wurde storniert aufgrund von fehlender E-Mail Verifizierung"
• Verbessertes Fehlerhandling wenn Stornolink versucht wird, mehrfach zu nutzen
• Die E-Mail Verifikation kann nun nicht mehr mit alleinigem Link-Aufruf bestätigt werden sondern muss danach noch über eine Form (Button Klick) bestätigt werden.
• Verbessertes Fehlerhandling, wenn E-Mail Verifikation bei bereits erfolgter Verifikation erneut versucht wird.

Bugfixes​

• Position des Labels für die Text Area beim Stornierungsbeantragungsprozess wurde verbessert
• Fälschliche Zuordnung der Veranstaltung zu Admin Account, wenn Teilnehmer im Backend manuell angelegt wurde oder von der Warteliste "geupgradet" wurde, behoben.
• Bei Kopie einer Veranstaltung wird das Versand-Flag nun nicht mit kopiert.
• Probleme bei erweitertem Filter für die Benutzerliste wurde behoben.
• Bei Zertifikaten wurde in speziellen Konstellationen die Unterschrift doppelt abgebildet

Task​

• Verschiedene Wartungsarbeiten wurden vorgenommen
• Rechtschreibung angepasst
• Diverse technische Übersetzungen wurden ins "deutsche" formuliert

Features​

• Allgemein

  • Der Export von Excel-Dateien wurde optimiert. Der Export erfolgt als XLSX-Datei (vorher XLS).
    • Hier gab es seitens Excel Probleme mit der Erkennung der Datei.
  • Konfigurationsoptionen
    • Zeitraum zur E-mail Verifikation kann nun systemweit (nur Super-Admins) definiert werden.
    • War zuvor auf 24 Std. fest definiert.
  • Anpassung des Wordings "Teilnehmer" auf Rechnungen in "Teilnehmende/r"

• Stammdaten

  • Preiskategorien
    • Preiskategorien können nicht mehr gelöscht werden, wenn diese eine Referenz zu einer VA besitzen
    • Preiskategorien haben nun ebenfalls eine Auflistung, an welcher Stelle diese noch aktiv verwendet werden
  • Digitale Unterschriften & Zertifikate
    • Die digitale Unterschrift hat nun einen Hinweistext, welche Anforderungen an das Format der Datei bestehen.
    • Digitale Unterschriften können nun auch auf Zertifikaten ausgegeben werden mittels Platzhalter [U_DIGITAL_SIGNATURES].
  • Filterkategorien und Veranstaltungslisten wurde verbessert
    • Für die Auswahl von Filterkategorien und Veranstaltungslisten wurde ein leerer Platzhalter eingebunden
    • Für Filterkategorien und Veranstaltungslisten gibt es nur noch eine einmalige Freigabe
    • Das Löschen von Freigabe-Anfragen wurde hinzugefügt

• Veranstaltungen

  • Erinnerungsmail: Moderatoren können nun ebenfalls erinnert werden mit den Erinnerungs-E-Mails der Veranstaltung
  • Teilnehmerübersicht
    • Erweiterung um eine veranstaltungsübergreifende Teilnehmerübersicht: Veranstaltungen > Teilnehmer Übersicht
    • Ermöglicht die Einsicht bzw. Übersicht an welchen Veranstaltungen ein Teilnehmer ein Ticket gebucht hat.
    • Über den/die Veranstaltungsnamen/Bezeichnung in der Veranstaltungsübersicht eines Nutzers, kommt man nun auf die Teilnehmerübersicht der entsprechenden Veranstaltung
    • In der allgemeinen Teilnehmerübersicht kann mandantenübergreifend eine interne Notiz gepflegt werden.
    • Zur Einsicht des neuen Menüpunktes wird die Berechtigung "Veranstaltungen > Teilnehmerübersicht" benötigt.
  • Veranstaltungsformular
    • Optimierung im Veranstaltungsformular: Das Feld "Stornieren bis" ist nun nicht mehr ersichtlich, sofern die Stornierung nicht erlaubt ist.

• Bestellsystem

  • Erweiterung der Filterungsoptionen in der Bestell-Übersicht
  • Export der Bestellübersicht wurde überarbeitet
    • Sprache der Bestellung entfernt
    • Bearbeitungsdatum entfernt
    • Rechnungsnummer hinzugefügt
    • Belegtyp hinzugefügt
    • Besteller-Name hinzugefügt
    • Besteller-Adresse hinzugefügt
    • Anzahl der Artikel hinzugefügt
    • Preis hinzugefügt
    • Bezahlstatus hinzugefügt
    • Bezahlmethode hinzugefügt
    • Storno-Status hinzugefügt
  • Rechnung: Auf Rechnungen wird nun ebenfalls das Enddatum ausgegeben, sofern es sich um eine Veranstaltung mit Enddatum handelt.

• Massenmails / Rundmails

  • Der Prozess "Massenmail verfassen" wurde um einen "Zurück" Button ergänzt. Hierdurch ist es nun möglich einzelne Schritte zurück zu gehen.

• System

  • Berechtigungen
    • Anpassungen einiger Berechtigungsgruppen mit dem Berechtigung-Wert "ALL"
    • System > Protokoll: Das Protokoll kann nun nicht mehr durch Nutzer gelöscht werden. Nutzer mit entsprechende Bereichtigung haben lediclich lesenden Zugriff.
  • Benutzerverwaltung
    • Optimierung des Wordings "Klartextpasswort" umbenannt in "Neues Passwort"

Bugfixes​

• Optimierung bzgl. Prüfungen der Nummernkreise beim Jahreswechsel, falls mehrere Nummernkreise mit gleichem Jahr existieren.
• Workflows: Die Einstellung "Status für Teilnehmer anzeigen" hat nun auch eine Auswirkung auf das Frontend
• Teilnehmer Restriktionen: "Zurück zur Liste" bei den Teilnehmer Restriktionen führt zur vorherigen Liste
• Im Backend kann der Sprachwechsler auf EN umgestellt werden (Nur Funktion)
• Übersetzungen beim Anschreiben eines Programm Teilnehmers sind behoben
• Zeitformat englischer Snippets: Verbesserung auf 12 Stunden-Takt und mit AM und PM versehen
• Programm Zertifikate wurden von der Usability her verbessert / vorherige Bugs in der X und Y Achse mit Vererbungen wurden behoben
• Verbesserung des Kontextmenüs bei Teilnahmebescheinigungen / Zertifikaten
• Pflichtfelder beim Nachweisupload an der Veranstaltungen werden nun korrekt überprüft
• Nachrichtenvorlagen können nun für bestimmte Benutzergruppen an den Massenmails ausgewählt werden
• Der E-Mail Adressen Abgleich bzgl. Besteller und Benutzeraccount ist nun nicht mehr Case-Sensitive

Features​

• Teilnehmerbescheinigung

  • Überarbeitung der Veranstaltungsbescheinigungen (Teilnehmerbescheinigung)
    • Bisher war nur ein Teilnahmezertifikat pro Veranstaltung möglich
    • Es können nun an zentraler Stelle Layout und Inhalte für Zertifikate / Bescheinigungen erstellt werden (Stammdaten > Zertifikate)
    • An einer Veranstaltungen können relevante Zertifikate / Bescheinigungen zugewiesen werden.
    • Es können mehrere Bescheinigungen an einer Veranstaltung hinterlegt werden.
    • Hinweis: Die statischen Teilnehmerbescheinigungen an einem Veranstaltungsdatensatz werden zukünftig entfallen und ebenfalls über die Vorlagen abgebildet.
  • Faksimile Unterschrift auf Zertifikate / Teilnehmerbescheinigungen
    • An einem Account für die Pflegeoberfläche kann eine digitale Unterschrift hinterlegt werden.
    • Diese kann an den Teilnehmerbescheinigungen hinterlegt werden.

• Erweiterung der Massenaktionen

  • Veranstaltungen: Gleichzeitiges Kopieren von mehreren Veranstaltungsdatensätzen ermöglicht
  • Teilnehmerübersicht: Anpassung des Status Bestanden/Teilngenommen über mehrere Teilnehmer mittels Massenbearbeitung ermöglicht

• Stammdaten > Moderator

  • Neue Berechtigung für Moderatoren/Dozenten (Stammdaten > Moderator)
    • Das System wurde um die Berechtigung "Moderator" erweitert.
    • An einem Moderatorendatensatz in den Stammdaten kann ein Nutzer mit der Moderatorenberechtigung zugewiesen werden.
    • Der an einer Veranstaltung zugewiesene Nutzer mit entsprechender Berechtigung hat nun Zugriff auf die Administrationsoberfläche und kann dort für Veranstaltungen, bei welchen er als Moderator hinterlegt ist, auf die Teilnehmerübersicht zugreifen.
    • In der Teilnehmerübersicht kann der Moderator lediglich folgende Daten bearbeiten:
      • Teilgenommen
      • Bestanden
      • Interne Notiz zum Teilnehmer hinzufügen
      • Für die Veranstaltung Dokumente zum Nachweis hochladen
  • Bei Anzeige eines Moderator-Datensatzes besteht die Möglichkeit, hinterlegte Dokumente auch herunterladen zu können.

• Vorlagen für Teilnehmerlisten

  • Im Bereich der Stammdaten können unter dem Menüpunkt "Teilnehmerlisten Vorlage" vordefinierte Konfigurationen für die Erstellung von Teilnehmer- und Unterschriftenlisten erstellt werden. Eine manuelle Konfiguration in der Teilnehmerübersicht ist weiterhin möglich.

• Rundmails

  • Die allgemeine Übersicht der Rundmails wurde um einen Bezug zu der Veranstaltung erweitert.

• Storno Rechnungsschema

  • Am Verkäufer kann zusätzlich zum Rechnungsnummernschema ebenfalls das Storno Rechnungsschema definiert werden.

• Teilnehmerverwaltung > Einzelteilnehmer anschreiben

  • Bei der Kommunikation mit einem Teilnehmer besteht nun ebenfalls die Möglichkeit Platzhalter einzusetzen analog zur Rundmail.

• Allgemeine Optimierungen

  • Hintergründe/Logo für Teilnehmer-PDFs: Unterscheidung zwischen Web (z.B. Startseite) und Print-Logo (z.B. Teilnehmerliste) eingeführt. Hierdurch konnen abweichende Print- und Weblogos hinterlegt werden.
  • Seiten Meta Tags: Es können Systemweit nun weitere Meta Tags vereinfacht gepflegt werden.
  • Verbesserung des Spam Schutzes bei Formularen im Frontend
  • Prüfung auf funktionierenden SMTP
    • Möglichkeit eines automatisieren SMTP Checks so dass ausgefallene SMTP Server frühzeitig erkannt werden können.
    • Diese Funktion wird automatisch eingerichtet bzw. kommen wir bzgl. benötigter Daten (nur OnPremise Kunden) auf Sie zu.
  • Warenkorb > AGB akzeptieren wird nun zusätzlich unterstrichen dargestellt.
  • Begrifflichkeiten wurden angepasst um das System-Wording zu vereinheitlichen.

Bugfixes​

• Backend: Veranstaltungsliste anzeigen
  • Beim Betrachten wird "Zusätzliche Verwendung nach Freigabe erlauben" nun auch gelistet
• Optimierung der MassenMail Vorschau
  • Vorschau wird bei einem Schritt zurück gehen ebenfall aktualisiert
• Veranstaltungen > Einheitliche Bezeichnungen: URL Segment/Pfad
• Veranstaltungen > Teilnehmerrestriktionen > Manuell
  • Es wurden Probleme behoben, welche lediglich in speziellen Kofigurationen auftraten.
• Beim Aufruf des eigenen Profils (Frontend) wurde ein Fehler behoben.

Features​

• Berechtigungsanpassung

  • Die Berechtigungen (Gruppen) Event Hero sowie Event Editor wurden aktualisiert. Neue Gruppe Verkäufer Editor: Mit dieser Berechtigung kann der Menüpunkt „Verkäufer“ eingesehen und Verkäufer verwaltet werden.

• TN-Restriktion mit Warenkorb (Moderierte Anmeldung)

  • Die Teilnehmer-Restriktionen wurden um die Methode „mit Warenkorb/moderierte Anmeldung“ erweitert. Hierbei werden die benötigten Angaben im Bestellprozess in Form der an der Veranstaltung definierten Teilnehmerangaben abgefragt. Der Besteller durchläuft den kompletten Bestellprozess und schließt die Bestellung auch verbindlich ab. Im Hintergrund wird der Bestellprozess nach Abschluss allerdings unterbrochen und ein Freigabeprozess zwischengeschoben. Nach Freigabe einer Anmeldung im Bereich der Teilnehmer-Restriktionen (Prozess wie bereits bekannt) wird der unterbrochene Bestellprozess fortgesetzt und die Anmeldung wird verbindlich eingebucht und der Besteller/Teilnehmer entsprechend darüber informiert. Bei einer Ablehnung wird die Anmeldung automatisch storniert und der Besteller/Teilnehmern enthält eine entsprechende Information darüber.

• E-Ticket

  • Beim Scannen von Tickets wird die E-Mail des Teilnehmers nicht mehr angezeigt.

• Mehrsprachigkeit

  • E-Mail Templates: Standardtexte auf Englisch verfügbar.
  • Standard E-Mail Templates auf Mandantenebene nun sowohl in Deutsch als auch in Englisch pflegbar und in Events nutzbar.
  • E-Mail Templates der Teilnehmerrestriktionen nun auf englisch verfügbar.

• E-Mail Versand

  • Nicht versendete E-Mail können nachträglich aus dem E-Mail-Log heraus versendet werden.

• Bestellsystem

  • Bei der Storno- / Gutschrift Rechnungsnummer kann ein Bezug zur initialen Rechnung hinzugefügt werden. Dies ist am Verkäufer definierbar.

• AGB

  • Nutzer werden bei einer Aktualisierung der AGBs beim nächsten Login in das System informiert und müssen vor der Nutzung den neuen AGBs zustimmen.

• Veranstaltungsentwürfe

  • Erweiterung um den Veranstaltungstyp „keine Veranstaltung (nur Darstellung des Termins)“

• Programme

  • Nachträgliches Zuweisen eines Teilnehmers (Ticket = Teilnahme) zu einem Programm ermöglicht.
  • Die Programm-Teilnehmer-Detailansicht wurde hierzu um einen Button erweitert, welcher an den entsprechenden Stellen zur Verfügung steht.

• Usability

  • Optimierung des Formulars zur Angabe der Teilnehmerangaben
  • Anrede ist nun ein Dropdown Feld
  • Optimierte Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Platzes
  • Felder bleiben auch bei langen Feldbeschreibungen anwählbar

Bugfixes​

• Erweiterung der API um zusätzliche Felder
• Fehlerbehebung bei der Anzeige der Rundmails
• Korrektur von Rechtschreibfehlern im Bereich der Warteliste sowie Stammdatensätze
• Teilnehmerangaben – Ausgabe der Werte aus Platzhaltern korrigiert
• Berechtigungsanpassungen
  • Manuelles hinzufügen zur Warteliste wieder möglich
• E-Mail Versand
  • Versand der Erinnerungsmails korrigiert
  • Benachrichtigung bei neuen Tickets
  • Versandhäufigkeit korrigiert
  • Link in Mail angepasst

Features​

• Mehrsprachigkeit

  • E-Mails können nun bei Mehrsprachigkeit in deutsch und englisch verwaltet werden

• Mandantenfähigkeit

  • Erweiterung der Mandantenfähigkeit auf die folgenden Stammdaten: Teilnehmerangaben, Moderatoren, Veranstaltungsorte, Kontaktpersonen, Filterkategorien
  • Validierung beim Löschen von Mandaten: Mandanten können nun nur noch gelöscht werden, wenn keine Benutzer mehr zugewiesen sind
  • Sofern die „Mandantenfähigkeit“ nicht genutzt wird, wird das Feld „Mandanten“ am Verkäufern ausgeblendet
  • Benamung der Teilnehmerangaben können mandantenübergreifend gleich benannt werden
  • Veranstaltungslisten
  • Veranstaltungslisten können nun so eingestellt werden, dass diese Mandantenübergreifend verwendet werden können.
  • Darüber hinaus ist es nun möglich eine Veranstaltungsliste so zu konfigurieren, dass die Veranstaltungen erst von dem Mandanten freigegeben werden müssen.

• Usability

  • Optimierung des Bereichs der Warteliste
  • Neue Anordnung sowie Ergänzung von Erläuterungen zum Prozess der Warteliste und des Freischaltcodes.
  • Backend-Menüführung
  • Neustrukturierung der Menüführung in der Pflegeoberfläche von Campus Events
  • Registrierungsintervall: Angabe des Buchungszeitraums (Start- & Enddatum) unterhalb der Preiskategorie im Veranstaltungsformular
  • Bei den Aufgaben kann der Link unter „Anzeigen“ nun angeklickt werden, da er nun als Link markiert ist.
  • Massenmail : Bei den Anlagen wird nun ein Hinweis ausgegeben, welches der Maximalwert der Anlage sein darf.
  • Bei den Teilnehmerangaben des Typs „Auswahl“ und „Mehrfachauswahl“ kann nun die Sortierung per Drag and Drop erfolgen.

• Berechtigungsanpassung

  • Die Berechtigungen (Gruppen) für Veranstaltungsentwürfe wurden überarbeitet.
  • Veranstaltungsentwurfshero: Der Veranstaltungsentwurfshero hat vollen Zugriff auf die Veranstaltungsentwürfe. Er kann alle Entwürfe einsehen, bearbeiten, löschen sowie anzeigen und veröffentlichen. Außerdem können eigene Entwürfe angelegt werden. Er vereint die Gruppen Veranstaltungsentwurfverwalter, Veranstaltungsentwurf Freigabe und Veranstaltungsentwurfbesitzer in einer Gruppe.
  • Die weiteren Gruppen können additiv miteinander kombiniert werden, sodass die gewünschten Rechte Konstellationen in diesem Bereich individuell definiert werden können.
  • Veranstaltungsentwurf Freigabe: Die Gruppe Veranstaltungsentwurf Freigabe erweitert die Berechtigung um das Anlegen und Veröffentlichen der sichtbaren Veranstaltungen.
  • Veranstaltungsentwurfverwalter: Der Veranstaltungsentwurfverwalter erweitert die Sichtbarkeit um fremde (von anderen Nutzern angelegte) Veranstaltungsentwürfe. Ohne diese Berechtigung können lediglich eigens angelegte Entwürfe eingesehen werden.
  • Veranstaltungsentwurfbesitzer: Der Veranstaltungsentwurfbesitzer ist berechtigt Veranstaltungsentwürfe zu erstellen / zu bearbeiten.

• Buchhaltung

  • Das Bestellsystem wurde in drei (3) Ansichten aufgeteilt „Bestellung, Rechnung, Artikel“. Dadurch ist der gesamte Bestellsystem-Bereich nun Mandantengetrennt. Für den Bereich der gesamten Bestellungen wurde nichts verändert, sodass diese über die Berechtigung „Buchhaltung“ erreichbar ist.

• Kursverwaltungsmodul

  • Es ist nun möglich, einzelne als auch mehrere Programm-Teilnehmer aus dem System heraus anzuschreiben.

• Veranstaltungen

  • Veranstaltungskopie: Optimierung des Prozesses „Kopie einer Veranstaltung“
  • Es werden die Teilnehmerangaben und individualisierten E-Mail Vorlagen übernommen ( Event-Templates, Erinnerungsmails, Konfiguration Teilnehmerangaben)
  • Videokonferenzlink bei Listenansicht „Teilnehmer“: Der Link wird nun nur noch für den Admin dargestellt, wenn auch im System wirklich ein Link für eine Videoplattform hinzugefügt wurde (Jitsi).

• Kursverwaltung

  • Export der Programme: Erweiterung um diverse Spalten im Export

• Teilnehmerrestriktionen

  • Es wird nun auch eine E-Mail versendet, wenn bei der Teilnehmerrestriktion die Anfrage abgelehnt wurde.
  • Es sind zur Übersicht der „offenen und getätigten Entscheidungen“ nun auch Grüne und Rote Pillen hinzugekommen. Somit sieht man in der Liste auf einem Blick, wie viele Entscheidungen noch ausstehen bzw. getätigt wurden.
  • Wenn die Teilnehmerrestriktion sich nur für angemeldete Benutzer bezieht, wird nun auch ein „Anmelden“ Button angezeigt.

• Suchmaschinenoptimierung: Allen Bildern kann ein Alternativtext hinzugefügt werden.

• Spam-Schutz

  • Automatischer Spam Schutz für E-Mail Adressen wurden hinterlegt, sodass diese nicht als Klartext in der Seite (Frontend) ausgegeben werden.

• E-Mail Fehlerhandling: verbessertes ErrorLogging im Bereich der E-Mail Logs

Bugfixes​

• Snippet
  • Anzeige aller Zeiträume ermöglicht
  • Anpassung der Snippet Darstellung (grafisch/CSS)
• Massenmail
  • Ergänzung einer Validierung des Betreff Feldes
• E-Mail Vorlagen
  • Entfernung von Rechtschreibfehlern

Features​

Mehrsprachigkeit

• Überarbeitung von Übersetzungen: Fehlender oder fehlerhafte Übersetzungen von Labels eingearbeitet
• Optimierung der Mehrsprachigkeit: Teilnehmerangaben können übersetzt werden. Dadurch wird die korrekte mehrsprachige Nutzung von Campus Events ermöglicht.

Authentifizierung via Shibboleth [optional buchbares Modul]

• Erweiterung um die Authentifizierungsoption Shibboleth

Teilnehmerangaben

• Die Teilnehmerangaben können pro Ticketkategorie definiert werden

E-Ticketing

• Ticketkategorie wird beim Check-In dem Ticketentwerter angezeigt
• Sortierung der Veranstaltungen für Ticketentwerter nach Datum angepasst
• Ticket ist für Nutzer unter „Meine Veranstaltungen“ abrufbar
• Allgemeine E-Ticket-Prozessverbesserung (User-Journey im Backend)

Allgemein / Systemkonfiguration

• Unter Programme [optional buchbares Modul] wurde der Menüpunkt „Veranstaltungen“ zu „Verknüpfungen“ umbenannt.
• Das Zertifikat für einen Teilnehmer einer Veranstaltung wird in „Teilnahmebescheinigung“ umbenannt.
• Es wurden Gruppenbeschreibungen hinterlegt
• Option bei Bestellung hinzugefügt: „Ticket Bestätigungen als Sammelmail an Besteller statt an Ticketeigentümer versenden“
• „Passwort vergessen“ bei Login Aufforderungs-Page hinzugefügt

Bugs​

• Auswahl eines Verkäufers an einer Veranstaltung möglich
• Gruppenzuweisung für neue Registrierungen behoben
• Anonymisierung von großen Datenmengen verursacht keinen TimeOut mehr
• Rechtschreibfehler „Versnstaltungs-Merkliste“ behoben

Features​

In diesem Release wurden hauptsächlich Features im Adminbereich von Campus Events umgesetzt und erweitert.

• Excel Export der Teilnehmerangaben um Daten erweitert
  • Die Angabe pro Ticket welche Preiskategorie das Ticket hat
  • Die Angabe pro Teilnehmer, wer der Besteller ist
  • Die Angabe pro Teilnehmer, wie die Adresse des Bestellers ist
• Erstellung von Veranstaltungsentwürfen ermöglicht
• Optimierung der Usability: Erläuterung der Rechte und Rollen
• Warteliste
  • Konfigurierbarkeit der Funktion: automatisches Nachrücken
  • Bei kostenfreien Veranstaltungen werden Plätze automatisch nachgerückt, wenn neue Kapazitäten vorhanden
  • Teilnehmer kann sein Eintrag auf Warteliste über einen Link stornieren
  • Integration eines Störers an der Veranstaltung, sobald Warteliste aktiv
• Adminoberfläche
  • Eingestellte Filter bleiben komplette Session aktiv
• Filter:
  • Erweiterung um Filteroption ‚Veranstalter‘
• Stornierungsoptionen:
  • Im Event kann konfiguriert werden, ob ein Teilnehmer seine Buchung vollständig stornieren kann. Dies kann dann über einen Stornierunglink in der Bestätigungs E-Mail durchgeführt werden.
• Teilnehmerübersicht:
  • In der Teilnehmerübersicht kann nach nun nach den Spalten gefiltert werden (Nachname, Vorname, E-Mail, Benutzername.)
• Veranstaltung:
  • Es können nun mehrere Veranstaltungsorte an einer Veranstaltung hinterlegt werden
• Digitales Ticketing / E-Tickets:
  • Es können E-Tickets generiert werden (QR Code)
  • Über Scannen des QR Codes kann Teilnehmer zur Veranstaltung eingecheckt und auch wieder ausgecheckt werden -> perfekte Zeiterfassung auch hinsichtlich Gesundheitsamt

Features​

• Warteliste

  • E-Mail Templates für die Warteliste und Teilnehmerestriktionen können nun auf Mandanten- und Event-Ebene überschrieben werden.

• Veranstaltungen

  • Veranstaltungsart ‚E-Mail‘: Erweiterung der vorgefertigten E-Mail Vorlage um zwei Felder: Vorgefertigter E-Mail Betreff & Vorgefertigter E-Mail Text
  • Veranstaltungen wird nach einem bestimmten Zeitraum automatisch die Eigenschaft ‚Veröffentlicht‘ entzogen.
  • Neue Konfigurationsoption: Zusätzlich sichtbar für Mandanten (für Programme)
    • Freigabe der Sichtbarkeit für andere Mandanten, sodass diese an der Stelle im Programm für die Veranstaltungszuweisung und das Zertifikat verwendet werden können.
  • Bei Kontaktperson bzw. Referent*innen ist nun in der Adminoberfläche ersichtlich, für welche Veranstaltungen diese zuständig ist.

• Aufgaben

  • Verbesserung der Usability zur vereinfachten Nutzung von Aufgaben

• Rundmails

  • Anonymisieren der Rundmails implementiert
  • Filterung von Teilnehmern, um nur an ausgewählte Teilnehmer eine Rundmail zu senden

• E-Mail Versand

  • Beim E-Mail Versand durch einen Admin in der Adminoberfläche wurde ein File-Upload hinzugefügt, sodass E-Mail Anhänge beigefügt werden können.

• API Anpassungen

  • Erweitertung um Preiskategorie + Preis
  • Erweiterung um URL für Schnelleinstieg in Schnellanmeldung und Warenkorb

• Teilnehmerangaben

  • Teilnehmerangaben können deaktiviert werden
  • Nicht genutzte Teilnehmerangaben können gelöscht werden

Bugs​

• Doppelte Teilnehmer (stornierte oder nicht bestätigte) werden nicht mehr in Teilnehmerliste bzw. Rundmail-Empfängerliste angezeigt
• Bei der Bearbeitung des Sponsors muss nicht zwingend das Bild ebenfalls bearbeitet werden.
• Berechnung noch verfügbarer Wartelistenplätze angepasst
• Vergangene oder abgesagte Veranstaltungen können nicht mehr über Detailssuche abgerufen werden.
• Titel der Veranstaltung wurde im Titel Tag gekürzt. Zeichenanzahl auf 32 erhöht.
• Fehlende Übersetzungen ergänzt

Features​

• Wartelisten Funktionalität
  • Ist an einer Veranstaltung die Nutzung der Warteliste aktiviert, so können sich Teilnehmer bei einer ausgebuchten Veranstaltung auf eine Warteliste eintragen.
    • Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Sofern wieder freie Plätze verfügbar werden, können die Teilnehmer per E-Mail kontaktiert werden und sich entsprechend anmelden.
    • Bei kostenfreien Veranstaltungen: Wartelistenteilnehmer können vom Admin vom "Wartenden" zum "Teilnehmer" abgewandelt werden
  • Personen können von Administrator manuell auf die Warteliste gesetzt werden
  • Warteliste kann auf Teilnehmeranzahl begrenzt werden
• Stornierungsoptionen
  • Definition der Stornierungsoptionen an Veranstaltung: "Stornierung beantragen" oder "Stornierung nicht möglich"
  • Im Nutzerprofil kann die Stornierung an einer Veranstaltung beantragt werden, sofern die Veranstaltung entsprechen konfiguriert ist
• Pflichtfelder Teilnehmerangaben
  • Standardwert 'Bitte wählen' gesetzt
• Benutzer-Filterung nach Name und Vorname implementiert
• Rechte & Rollen: Eigene Gruppe zur Definition von Teilnehmerrestriktionen erstellt
• Versionsnummer von Campus Events wird in der Pflegeoberfläche angezeigt

Bugfixes​

• Teilnehmer kann nun nach Anonymisierung nicht mehr bearbeitet werden
• Inaktive Programme werden nicht mehr auf Webseite angezeigt
• In Excel Export ebenfalls das Datum ausgeben
• Darstellungsfehler der Detailssuche behoben
• Fehler beim Zertifikatsdownload behoben