E-Mail Funktionen​

Jede E-Mail die das System verschickt kann nun selbst vom Berechtigten angepasst werden (z.B. Admin). Hierzu können auch verfügbare Platzhalter verwendet werden, welche das System entsprechend selbst beim Versand befüllt.

• Jede E-Mail kann von Berechtigten geändert werden
• FROM, TO, CC, BCC
• Betreff
• Nachrichtentext (RTE)
• Platzhalter
  • <P_FIRSTNAME>
  • <P_LASTNAME>
  • <P_CUSTOM_1>
  • …
• Versenden von E-Mail Anlagen an Teilnehmer

Mandantenfähigkeit​

Ein System, mehrere Mandanten. Im Backend ist es nun einfach möglich einzelne Mandanten anzulegen. Dem User werden somit zusätzlich noch Informationen hinzugefügt, zu welchem Mandanten dieser gehört.

• Trennung der Daten

  • Veranstaltungen
  • Teilnehmer

• Haupt-Mandant (Admin)

  • Mehr Rechte als andere Mandanten
  • festlegen zentraler Daten

• Mehrere Mandanten je Campus Events Instanz

• Rollen & Rechte je Mandant bleiben erhalten

Redesign Veranstaltungsformular​

• Technisches Versionsupgrade eingesetzter Komponenten
• neues Styling im Backend
• Redesign des Veranstaltungsformulars zum anlegen einer Veranstaltung

TOP Feature: Jitsi Meet Integration​

• Anbindung an Jitsi Meet Videokonferenz Server
• Veranstaltungsformate: Präsenzveranstaltung, Online-Veranstaltung und Mix
• Veranstaltungen verschieben: ursprüngliche Veranstaltung verweist auf Ersatztermin

Individuelle Teilnehmerangaben​

Höchste Flexibilität durch Verwaltbarkeit der Teilnehmerangaben. Seit 2.18 ist es nun möglich, beliebige Felder (Textfeld, Auswahlfeld etc.) für die Anmeldung einer Veranstaltung zu erstellen und zu verwenden. Die Felder können je Veranstaltung als Pflichtfeld oder optionale Angabe vom Teilnehmer abgefragt werden.

• Typen
  • Textzeile (einzeilig)
  • Textfeld (mehzeilig)
  • Checkboxes (0 aus N)
  • Radiobuttons (M aus N)
• Validierung
  • Länge
  • E-Mail
  • Regulärer Ausdruck
  • Wertebereich

Brandneue Features​

• Veranstaltungen
  • neues Eingabefeld „Veranstaltung Nr.“ (= „Kostenstelle“)
  • neues Feld „Kunde Nr.“ (= „Debitorennummer“ (je Kunde))
  • kopieren mit Rückfrage
  • Steuersatz (MwSt.) je Veranstaltung wählbar

Brandneue Features​

• Veranstaltungen

  • neues Eingabefeld „Veranstaltung Nr.“ (= „Kostenstelle“)
  • neues Feld „Kunde Nr.“ (= „Debitorennummer“ (je Kunde))
  • kopieren mit Rückfrage
  • Steuersatz (MwSt.) je Veranstaltung wählbar

• Rechnung / Stornorechnung (Gutschrift)

  • größere Überarbeitung der Rechnungen und Stornorechnung (PDFs)
  • Anschrift optimiert
  • Teilnehmernamen werden nun auf Rechnung angezeigt
  • die Mehrwertsteuersätze werden einzeln ausweisen
  • Individueller (Storno-)Rechnungstext

• Namensschilder

  • Vorlage Zweckform Avery L4784* integriert
  • Vorlage Zweckform Avery L4786* integriert

• Teilnehmerangaben

  • Erweiterung Teilnehmerangaben (Dienstadresse, Beschäftigt als, Zustimmung Vorgesetzter)

Optimierungen​

• Benutzerführung / Benutzerinteraktion
  • Listenansicht: Darstellung der Tage bei mehrtägigen Veranstaltungen
  • Schnellanmeldung: Überschrift angepasst
  • Fehlermeldung mit besseren Texten
  • Übersetzung angepasst (Bezahlungsmethode)

Bugfixes​

• Admin
  • Preiskategorie löschen ist wieder möglich
  • Klick auf farbige Teilnehmerzahl geht wieder
  • beim Event Kopieren weerden nun die Referenzen bei Informationen und Anhänge korrekt übernommen

neue Features​

• Mehrsprachigkeit
• Einige HTML Felder mit Hoch-/Tiefgestellt
• DSGVO > Update zu Datenschutzhinweisen

Bugfixes​

• Admin > Veranstaltungsübersicht > Pagination setzt Filter zurück
• Admin > Backend-Menü > klappt zu bei Klick auf Button „hinzufügen“
• Admin > Veranstaltung > Teilnehmer > Schnellanmeldung > werden nicht angezeigt
• System > Konfiguration > Detailansicht mehrtägiger Veranstaltungen zeigt einzelne Termine an
• System > Konfiguration > Detailansicht mehrtägiger Veranstaltungen generiert einzelne Unterschriftenliste
• System > Inkonsistentes Login verhalten mit RememberMe Cookie
• API v2.3 > Uhrzeiten wird nicht ausgegeben, wenn Checkbox „Uhrzeit angeben“ inaktiv ist

Anmeldung / Bestellung​

• Bei der Schnellanmeldung werden Angaben aus dem Benutzerprofil verwendet und im Formular vorausgefüllt
• Ebenso werden Angaben beim Bestellvorgang aus dem Benutzerprofil vorausgefüllt
• Eingabefeld „Land“ nun Standardmäßig auf „Deutschland“ gestellt
• Übersichtsseite „Meine Bestellungen“ erweitert
• Optional kann nun die Unterüberschrift von Veranstaltungen auf der Listenansicht angezeigt werden

Admin-Funktionen / Backend​

• DSGVO konformes Löschen aller Teilnehmerdaten
• DSGVO konformes Löschen von einzelnen Teilnehmerdaten
• Stornoprozess für einzelne Tickets und Bestellungen umgesetzt inkl. Stornogebühren, Grund für Storno und Erstellung und Versand per Mail von Gutschriften als PDF Anlage
• Darstellung im Admin-Bereich an verschiedenen Stellen angepasst
• Die Anmeldung zu Veranstaltungen per Schnellanmeldung kann nun zeitlich begrenzt werden
• In der Teilnehmerübersicht wird nun das Datum der Anmeldung / Bestellung angezeigt

System / Automatismen​

• Integration von Matomo (ehemals Piwik) ist nun durch Konfiguration möglich
• DSGVO konformes Löschen von aller Rechnungen nach der Aufbewahrungsfrist (konfigurierbar)
• DSGVO konformes Löschen von aller E-Mails nach der Aufbewahrungsfrist (konfigurierbar)

Fehlerbehebung​

• diverse Tippfehler behoben
• Bei Rundmails werden nun wieder alle Empfänger ausgewählt
• System schließt nun wieder vergangene Veranstaltungen selbständig
• Den Umfang des Excel-Exports bei Teilnehmern erweitert
• Fehler beim Bearbeiten von Seiteninhalten behoben
• Darstellung des Versandstatus bei Rundmails korrigiert

Schnittstelle zur Webseite​

• Fehlerbehebung im Feld „modified_at“ bei der API
• Bei Veranstaltungen ohne Uhrzeit wird jetzt zusätzlich ein Merkmal über die Schnittstelle übergeben

Für Besucher / Teilnehmer​

• Der Menüpunkt „Warenkorb“ wird nur angezeigt, wenn etwas im Warenkorb liegt
• Schnellanmeldung zu Veranstaltungen: Wenn die Veranstaltung kostenlos ist, können sich einzelne Teilnehmer schnell anmelden. Teilnehmer ohne Benutzer-Account müssen zunächst ihre E-Mail Adresse bestätigen (Doubel Opt-In), damit die Anmeldung gültig ist. Ansonsten wird die Reservierung des Tickets nach 24 Stunden automatisch aufgehoben.

Admin​

• Mehr Übersicht: Referenten können nun in interne oder externe unterschieden werden
• Mehr Infos: Bei Veranstaltungen kann nun ein Freitext Label, z.B. „Letzte Plätze frei!“ ausgegeben werden
• Die Listenansicht der Veranstaltungen zeigt nun auch die Mindestteilnehmerzahl an und diese werden farblich dargestellt
  • rot = Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht oder mehr Teilnehmer als eingestelltes Maximum
  • grün = mehr Teilnehmer als Mindestteilnehmerzahl: Veranstaltung kommt zustande
  • orange = Maximale Teilnehmerzahl erreicht: ggf. um einen größeren Raum zu organisieren

Beispiel:

Veranstaltung vom 10.04.2019 bis 11.04.2019: die Mindestteilnehmerzahl von 20 wurde erreicht. Aktuell sind 25 Teilnehmer angemeldet. Noch 5 weitere Anmeldungen und die Mindestteilnehmerzahl von 30 ist erreicht.