Bezahlmethoden in Campus Events

Unter Bezahlmethoden sind alle verfügbaren Bezahlmethoden aufgelistet. Wenn eine Rechnungs-E-Mail versendet wird, wird die Rechnung unter Verwendung der Bezahlmethode erstellt.

Campus Events Bestellungen können mit den folgenden Bezahlmethoden bezahlt werden:

• Barzahlung
• PayPal
• Rechnung

Die Bestellungen werden mit der Zahlungsmethode bezahlt, die in der Veranstaltung festgelegt wurde.

Neue Bezahlmethode hinzufügen

1. Campus Events Verwaltung öffnen.
2. In der Seitenleiste Bestellsystem aufklappen.
3. Auf Bezahlmethoden klicken.
4. Rechts oben auf Neu klicken.
5. Bezahlmethoden-Formular ausfüllen und auf Hinzufügen klicken.

Bezahlmethoden-Formular

Folgende Parameter können an einer Bezahlmethode hinterlegt bzw. konfiguriert werden.

Sichtbar
Nur sichtbare Bezahlmethoden können im Veranstaltungsformular (Admin) ausgewählt und bei der Bestellung verwendet werden. Die Option Sichtbar muss dafür angehakt werden.

Abrechnungsmethoden
Es steht eine der drei Abrechnungsmethoden je Bezahlmethode zur Verfügung:

• Kostenlos / Keine
• Manuell
• PayPal

PayPal

Um PayPal als Bezahlmethode nutzen zu können, müssen wir diese erst individuell einrichten.
Hierzu benötigen wir die PayPal Client ID und Secret.
Wie erhalte ich die PayPal Client ID und Secret Key: Anleitung

Erklärung
Die Erklärung dient dem internen Zweck und taucht auf keiner Rechnung auf.

Rechnungstext
Für eine Bezahlmethode kann ein Rechnungstext hinterlegt werden. Der Rechnungstext wird auf der generierten Rechnung abgebildet, abhängig von der genutzten Bezahlmethode für die Veranstaltung.

Überweisungsziel als Text auf Rechnung anzeigen

QR-Code für SEPA-Überweisung auf Rechnung anzeigen
QR-Code direkt auf Rechnungen abbilden, um den Bezahlvorgang zu vereinfachen. Die QR-Codes enthalten alle notwendigen Zahlungsinformationen, sodass sie von gängigen Banking-Apps ausgelesen werden können. Dies spart Zeit und minimiert Fehler bei der manuellen Eingabe von Zahlungsdaten. Die QR-Code-Scannen-Funktionalität wird von vielen Banking-Apps unterstützt.

Basierend auf den Rechnungsdaten (Empfänger, IBAN, Betrag, Verwendungszweck) wird automatisch ein QR-Code auf Rechnungen generiert. Die Rechnungsdaten müssen dafür am Verkäufer unter Kontoinformationen des Verkäufers festgelegt werden.

Anhang
Ein PDF-Dokument hinzufügen, dass unter Nutzung der entsprechenden Bezahlmethode, der Rechnung zusätzlich beigefügt wird.

Anhang PDF Konfiguration
Dies ist ein kompliziertes Tool, mit dem die Konfiguration leicht verletzt werden kann. Hier bitte nur nach Absprache mit uns Anpassungen vornehmen.

Immer auswählbar
Dies entspricht der Definition einer Pflichtangabe einer Zahlungsart, um zu gewährleisten, dass immer eine gültige Bezahlmethode verfügbar ist. Diese muss - sofern sichtbar - im Veranstaltungsformular angewählt werden. Eine gute Kombination hierzu ist die Definition als "standardmäßig ausgewählt".

Standardmäßig ausgewählt
Ist diese Option aktiv, so wird die entsprechende Zahlart bei der Neuanlage einer Veranstaltung im Veranstaltungsformular (Admin) bereits vorausgewählt.

Immer anzeigen
Ist die Zahlart sichtbar und die Option "Immer anzeigen" ausgewählt, so wird im Bezahlprozess diese Zahlart angezeigt (inaktiv) auch wenn diese für diese Veranstaltung nicht zur Verfügung steht.

Mindestbetrag und Maximalbetrag
Grenzen für die Bezahlmethode festlegen. Im Veranstaltungsformular (Admin) kann für die entsprechende Bezahlmethode der Preis nur innerhalb dieser Grenze gespeichert werden.

Bezahl-Informationen
Zusätzliche Angaben beim Bestellvorgang fordern. Bezahl-Informationen müssen zunächst unter Bestellsystem > Bezahl-Informationen angelegt werden, um diese als Eingabefelder für eine Bezahlmethode wählen zu können. Wenn Eingabefelder beim Bestellvorgang unbedingt ausgefüllt werden müssen, ist die Option Pflichtfeld anzuhaken, sonst ist die Angabe optional.

Bezahlmethode Einstellungen anzeigen

1. Campus Events Verwaltung öffnen.
2. In der Seitenleiste Bestellsystem aufklappen.
3. Auf Bezahlmethoden klicken.
4. In der Spaltensektion Aktionen auf Anzeigen klicken.

Bezahlmethode bearbeiten

1. Campus Events Verwaltung öffnen.
2. In der Seitenleiste Bestellsystem aufklappen.
3. Auf Bezahlmethoden klicken.
4. In der Spaltensektion Aktionen auf Bearbeiten klicken.
5. Nach dem Vornehmen der Änderungen auf Speichern klicken.

QR-Code auf Rechnungen für einfache Zahlungen

Mit der QR-Code-Funktion auf Rechnungen können Verkäufer ihren Kunden eine schnellere und bequemere Zahlungsabwicklung ermöglichen. Der QR-Code enthält alle relevanten Zahlungsinformationen und kann direkt mit einer Banking-App gescannt werden, um die Überweisung automatisch auszufüllen.

Voraussetzungen für die Nutzung Damit der QR-Code auf Rechnungen generiert werden kann, müssen zunächst die Zahlungsinformationen des Verkäufers (Rechnungsstellers) hinterlegt werden. Folgende Angaben sind erforderlich:

• Empfänger-Name – Name des Kontoinhabers (Verkäufer)
• IBAN – Konto, auf das der Rechnungsbetrag überwiesen werden soll
• BIC – Vor allem relevant für internationale Überweisungen
• Verwendungszweck-Template – Vorgabe für den Verwendungszweck in der Überweisung

Aktivierung des QR-Codes für Zahlmethoden Nach Eingabe der Zahlungsinformationen muss die QR-Code-Funktion für die gewünschten Bezahlmethoden aktiviert werden. Dies erfolgt über:

Menüpfad: 📌 Bestellsystem > Bezahlmethoden

Dort einfach die gewünschte Zahlungsmethode bearbeiten und die Option QR-Code für SEPA-Überweisung auf Rechnung anzeigen aktivieren.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, wird der QR-Code automatisch auf den Rechnungen angezeigt, sodass Kunden ihre Zahlung schnell und fehlerfrei durchführen können.